Rapport 2025 • Omgevingsvergunningen
Openbaarheid van bestuur
Openbaarheid van bestuur betekent dat iedere burger toegang kan krijgen tot overheidsdocumenten. Het doel is om het optreden van de overheid transparanter te maken en burgers beter te informeren. Tijdens een lopende vergunningsprocedure kan men informatie over een aanvraag op verschillende momenten raadplegen via het inzageloket. Die transparantie eindigt echter niet zodra de procedure is afgerond. Ook lang na een definitieve beslissing kan iedere burger bestuursdocumenten opvragen die verband houden met een vergunningsdossier. Het kan daarbij onder meer gaan om vergunningsbeslissingen, plannen, adviezen, nota’s en andere dossierstukken. Alleen wanneer een wettelijke uitzonderingsgrond van toepassing is, kan de toegang tot documenten geheel of gedeeltelijk worden beperkt.
De provinciegriffier is de hoofdverantwoordelijke voor de uitvoering van de openbaarheid van bestuur. De dienst Omgevingsvergunningen ondersteunt de griffier bij openbaarheidsverzoeken die betrekking hebben op omgevingsvergunningsdossiers en oudere vergunningsdossiers, zoals milieu- en ARAB-vergunningen. Een groot deel van de historische archiefstukken is uitsluitend op papier beschikbaar. De digitalisering van vergunningsdossiers heeft de raadpleegbaarheid van recente documenten sterk verbeterd, maar oudere stukken moeten vaak nog manueel worden opgezocht en gedigitaliseerd. Voor één openbaarheidsverzoek moeten daarbij geregeld meerdere documenten en soms zelfs verschillende dossiers worden geraadpleegd.
Op die manier draagt de dienst Omgevingsvergunningen bij aan de ambitie van het provinciebestuur Antwerpen om open en transparant te communiceren en burgers een duidelijk inzicht te geven in de werking van het bestuur. De dienst behandelt gemiddeld meer dan 400 openbaarheidsverzoeken per jaar en neemt daarmee het grootste aandeel van al deze verzoeken binnen de provincie voor haar rekening.
